Основные случаи, при которых проводится оценка оборудования:

• продажа
• Для передачи в залог банку
• Сдача в аренду
• Раздел имущества и решении судебного спора
• Внесение в уставной капитал
• Страхование 

Перечень предварительных документов, необходимых для оценки оборудования

• Копии договоров на покупку (поставку) оборудования, товарно-транспортные накладные;
• информация о полном наименовании; марке (модели); стране-изготовителе; фирме-изготовителе; годе выпуска; назначении;
• информация об основных технических характеристиках;
• сведения о продолжительности эксплуатации и степени загруженности;
• сведения о монтаже и пусконаладочных работах;
• сведения о техническом состоянии, акт осмотра;
• сведения о плановых и текущих ремонтах. 

Перечень документов, необходимый для оценки вычислительной и офисной техники:

• Наименование;

• документы, подтверждающие приобретение объекта (накладные);
• информация о марке (модели), годе выпуска;
• справка о первоначальной и остаточной стоимости с указанием инвентарного номера (для юридических лиц).

Дополнительно в случае оценки компьютера (системный блок, монитор):

• информация о конфигурации устройства (тип и марка процессора, его тактовая частота, материнская плата, емкость и тип оперативной памяти, жесткие диски, корпус, СD-привод, FDD-дисковод, устройства чтения смарт-карт, тип и марка монитора с указанием количества дюймов; мышь и клавиатура; акустическая система; тип и память видеокарты; звуковая карта; сетевая карта; сетевые устройства и адаптеры, веб-камеры, наличие установленного лицензионного программного обеспечения, тип установленной операционной системы);
• сведения о гарантии;
• сведения о годе выпуска и месяце выпуска по каждой составной части.